Erfahren Sie, wie Sie Berichte in Ihrem Portal mithilfe verschiedener Vorlagen verwalten, konfigurieren und anpassen.
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Anleitung zur Berichtsseite
SmartgridXs Berichtssystem ist darauf ausgelegt, Leistungs-, Alarm- und Zusammenfassungsdokumente für Installationen zu erstellen. Ob für interne Analysen oder externe Kommunikation – Berichte sind flexibel, anpassbar und unterstützen die Automatisierung sowie den E-Mail-Versand.
Verfügbare Berichtsvorlagen
Drei Hauptvorlagen legen fest, wie Daten aufgenommen und dargestellt werden:
Installationsberichte
Zwei wichtige Varianten sind verfügbar:
Alle Installationen
- Vorlage:
Installation report template - Gruppieren nach:
Installatie (alle) - Zweck: Vollständige technische Daten für alle Installationen
- Anwendungsfall: Interne Betriebsabläufe und technische Teams
- Funktionen: Detaillierte Kennzahlen und umfassende Installationsdaten
Installationen mit Kontakten
- Vorlage:
Installation report template - Gruppieren nach:
Installatie (met ontvangers) - Zweck: Gefilterte Ansicht von Installationen mit zugewiesenen Empfängern
- Anwendungsfall: Externe Berichterstattung und automatisierte Kundenkommunikation
- Funktionen: Kundengerechte Kennzahlen und automatisierte Zustellung
Übersichtsberichte
- Vorlage:
Overview report template - Gruppieren nach:
Niet(keine Gruppierung) - Zweck: Zusammenfassung aller Installationen auf hoher Ebene
- Anwendungsfall: Berichterstattung für Management und Führungskräfte
- Funktionen: Trendanalyse und Gesamtleistungskennzahlen
Alarmberichte
- Vorlage:
Alarm report template - Optionen für Gruppieren nach:
Niet: Nicht gruppierte AlarmansichtInstallatie type: Gruppiert nach Installationskategorie
- Zweck: Nachverfolgung von Betriebsproblemen und Fehlermustern
- Anwendungsfall: Wartungsteams und Reaktion auf Vorfälle
- Funktionen: Fehlernachverfolgung und Trendanalyse
Berichtskonfiguration
Allgemeine Einstellungen
- Vorlagenauswahl und Benennung des Berichts
- Konfiguration des Gruppierungsmodus
- Zeitraumsauswahl:
- Automatisch: Basierend auf Intervallen (1 Tag, 1 Monat, 3 Monate, 1 Jahr)
- Benutzerdefiniert: Vom Benutzer festgelegte Datumsbereiche
Vorsicht
Systemeinstellungen
Die folgenden Einstellungen sollten nur vom Eniris-Support geändert werden:
- Zeitzoneneinstellungen
- Offset-Konfigurationen
- Layout-Ränder
- Start-/Endzeitgrenzen
Tipp
Best Practice
Beginnen Sie beim Einrichten eines neuen Berichts mit einer unserer vordefinierten Vorlagen und ändern Sie nur die wesentlichen Einstellungen wie Name, Gruppierung und Zeitraumsauswahl.
E-Mail-Konfiguration
Hinweis
Bei Verwendung automatischer Empfänger werden Berichte an die in den Installationseinstellungen konfigurierten Kontakte gesendet.
- Stellt sicher, dass die Berichte die richtigen Ansprechpartner erreichen
- Gewährleistet Konsistenz mit der Installationsverwaltung
- Wird automatisch aktualisiert, wenn sich die Installationskontakte ändern
Hinweis
Die Konfiguration benutzerdefinierter Empfänger ermöglicht:
- Manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen
- Mehrere Empfängergruppen
- Ad-hoc-Verteilung von Berichten
Zugriffskontrolle
- Enthaltene Entitäten: Steuern Sie, welche Installationen angezeigt werden
- Benutzerverwaltung: Legen Sie fest, wer auf Berichte zugreifen kann
- Rollenbasierter Zugriff: Unterstützung für Umgebungen mit mehreren Mandanten
Visuelle Anpassung
Das über die Schaltfläche oben rechts aufgerufene Panel zur visuellen Anpassung bietet:
Inhaltssteuerung
- Sichtbarkeit umschalten für:
- Technische Datenabschnitte
- Leistungsdiagramme
- Alarminformationen
- Wartungsaufzeichnungen
- Bestimmte Diagramme aktivieren/deaktivieren
- Benutzerdefinierte Anmerkungen oder Nachrichten hinzufügen
Tipp
Best Practices für die Anpassung
- Erstellen Sie separate Ansichten für technische und geschäftliche Zielgruppen
- Entfernen Sie vertrauliche Daten aus externen Berichten
- Fügen Sie zur besseren Verständlichkeit Kontextnotizen hinzu
- Speichern Sie häufig verwendete Konfigurationen als Vorlagen
Anwendungsfälle
- Erstellen Sie verschiedene Versionen für technische bzw. geschäftliche Zielgruppen
- Erstellen Sie kundenorientierte Varianten
- Passen Sie die Ausgaben automatisierter Berichte an
Berichtsautomatisierung
Berichte können:
- Für die regelmäßige Erstellung geplant werden
- Automatisch per E-Mail zugestellt werden
- Bearbeitet werden
- Bei Bedarf manuell heruntergeladen werden
- Vor der Verteilung in der Vorschau angezeigt werden
Übersichtstabelle
| Berichtstyp | Vorlage | Gruppieren nach | Typische Verwendung |
|---|---|---|---|
| Installation (alle) | Installation report template | Installatie (alle) | Interne Infrastruktureinblicke |
| Installation (mit Kontakten) | Installation report template | Installatie (met ontvangers) | Automatisierte kontaktgebundene Berichterstattung |
| Übersicht | Overview report template | Keine (Niet) | Zusammenfassung auf hoher Ebene für Stakeholder |
| Alarm | Alarm report template | Niet / Installatie type | Betriebs- und Alarmnachverfolgung |
Benötigen Sie Hilfe bei der Konfiguration oder Anpassung Ihrer Berichte? Wenden Sie sich über die Seitenleiste in SmartgridX an den Support.